Cycle d'approvisionnement

Le module couvre tout le flux entrant, de la commande à l'entrée en stock, avec un registre de mouvements (StockMovement) comme source de vérité : le stock courant n'est jamais une estimation, il découle du cumul du registre.

Étapes

1. Bons de commande (Purchase Orders) — préparation, envoi au fournisseur, export PDF.
2. Réceptions — entrée des marchandises ; c'est aussi le moment où l'on imprime les étiquettes.
3. Kits — regroupement de produits vendus ensemble.
4. Fabrication (manufacturing) — transformation / assemblage de produits.

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Bons de commande

Pourquoi c'est important

Le bon de commande (BC) est le document qui matérialise votre intention d'achat auprès d'un fournisseur. Bien tenu, il vous donne :

• une traçabilité complète (qui a commandé quoi, quand, à quel prix) ;
• un contrôle à la réception (comparer le reçu au commandé, repérer les écarts) ;
• des statistiques fournisseurs fiables (volumes, délais, fiabilité) ;
• une base saine pour la comptabilité (achats, dettes fournisseurs).

Procédure

1. Choisir le fournisseur (il doit déjà exister — voir la liste des fournisseurs du Catalogue).
2. Générer les lignes : ajoutez les produits à commander. Chaque ligne = un produit, une quantité, un prix d'achat. Vous pouvez vous appuyer sur les seuils de réapprovisionnement (stock min/max) pour décider des quantités.
3. Vérifier le total, puis enregistrer le bon de commande (statut brouillon).
4. Confirmer / envoyer le BC au fournisseur (statut envoyé) et l'exporter en PDF si besoin.

Une bonne procédure de commande, c'est : des lignes précises, un prix d'achat à jour, et un BC confirmé envoyé avant la livraison.

Réceptions

À la livraison, vous enregistrez la réception : les quantités réellement reçues entrent en stock (écriture dans StockMovement), avec saisie des lots et dates de péremption pour les produits concernés.

La bonne pratique

Toujours partir d'un bon de commande : créez le BC, confirmez-le envoyé, puis réceptionnez chaque commande depuis l'historique des bons de commande — plutôt que de réceptionner une marchandise sans bon de commande.

Réceptionner depuis le BC vous permet de :

• comparer commandé vs reçu (quantités, prix) et tracer les écarts ;
• conserver l'historique fournisseur complet ;
• éviter les entrées de stock « orphelines » impossibles à auditer.

Une réception sans BC reste possible (dépannage), mais doit rester l'exception.

Étiquettes

C'est généralement à la réception que l'on imprime les étiquettes (codes-barres EAN-13 / Code128) à partir des modèles de planches A4 fournis.

Formats

Plusieurs formats de planches sont disponibles. En pratique, les meilleurs formats — bon compromis lisibilité / densité / coût — sont les planches 40 étiquettes et 65 étiquettes par feuille A4. Privilégiez-les pour vos impressions courantes ; réservez les très grands formats aux cas particuliers (rayons, gondoles).

Bien étiqueter dès la réception garantit un scan fiable en caisse et un inventaire plus rapide.