Finance & RH
Le portail Finance & RH regroupe la comptabilité, la fiscalité, la paie et l'analyse du chiffre d'affaires de l'entreprise. Toutes les vues respectent un périmètre commun (magasin + période, barre en haut de l'écran) : changez de magasin ou de mois pour recalculer l'ensemble des écrans.
Comptabilité
- Trésorerie : soldes réels par compte (caisses, banque, mobile money), calculés à partir des bandes de caisse et des flux réellement enregistrés — jamais des estimations.
- Journaux comptables : écritures en double imputation, générées par synchronisation des ventes.
- Balance générale et rapprochement bancaire.
- Fournisseurs, créances clients, dépenses, immobilisations (avec amortissements).
- Profil fiscal (
FiscalProfile) : régime et paramètres fiscaux de l'entreprise. - Plan comptable SYSCOHADA (
ChartAccount) : comptes étiquetés (pivot-tagged) permettant le rapprochement automatique entre opérations métier et écritures.
Analyse du chiffre d'affaires
Le module Analyse du CA (section Analyse du menu) ventile le chiffre d'affaires d'un magasin sur la période sélectionnée, selon la dimension de votre choix :
- Type de produit (nature) : médicaments, cosmétiques, aliments, standards. Tous les produits configurés comme médicament additionnent leur CA, ceux configurés cosmétique le leur, etc.
- Catégorie, Famille, Groupe (regroupement de familles), Rayon, Marque.
Pour chaque segment, le tableau affiche le chiffre d'affaires, la quantité vendue, le nombre de lignes de vente et la part en pourcentage du total. Le périmètre magasin et la période sont pilotés par la barre de portée commune au portail.
Le CA est calculé à partir des lignes de vente réelles (
SaleTransactionLine) rattachées aux produits ; un produit sans famille/rayon configuré apparaît dans le segment « Non classé ».
Modèles de documents
Les mises en page des documents (factures, reçus, tickets, bons…) sont fournies par votre éditeur. Côté entreprise, le Design des documents est purement sélectif : pour chaque type de document, vous choisissez l'un des modèles proposés (galerie d'aperçus en lecture seule) ; la mise en page elle-même est gérée pour vous. Voir aussi le portail Business Owner.
Ressources humaines
Le volet RH gère le personnel de l'entreprise (contrats, fiches de paie, règles de paie). La liste du personnel est partagée avec le Store Manager (personnel issu de la configuration du Business Owner).