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Catalogue & classification

Le module Catalogue est la fondation produit du magasin. Avant de créer le moindre produit, il faut comprendre comment Mahtos classe et localise un produit — c'est ce qui alimente vos statistiques, votre navigation en caisse, vos commandes fournisseurs et vos déclarations.

Deux axes structurent chaque produit : ce qu'il est (classification commerciale) et où il se trouve (localisation spatiale).

1. La classification commerciale — ce que le produit est​

📁 Famille de produits (le niveau macro)​

La catégorie mère, de plus haut niveau. Elle regroupe des produits qui partagent une destination commune ou une réglementation identique : gestion des ordonnances, taux de TVA spécifique, conditions de stockage… En pharmacie, par exemple, « Médicaments », « Parapharmacie » et « Dispositifs médicaux » sont des familles distinctes parce qu'elles n'obéissent pas aux mêmes règles.

But hiérarchique : la famille est le point de départ de toute la hiérarchie. Bien lister vos familles, c'est définir la logique réglementaire et statistique de tout le catalogue.

🗂️ Groupe (la spécialisation)​

Une sous-catégorie directe de la famille. Il segmente le stock pour affiner les statistiques de vente et faciliter la navigation dans le catalogue du POS. Exemple : famille « Boissons » → groupes « Sodas », « Eaux », « Jus ».

🏷️ Marque (l'entité commerciale)​

Le fabricant ou le laboratoire qui possède la propriété intellectuelle du produit. Elle est essentielle pour analyser les performances des fournisseurs et négocier les volumes d'achat. La création de marques est facultative, mais fortement recommandée : elle permet de mieux regrouper les produits et de piloter les achats par marque.

🔖 Sous-marque (la gamme spécifique)​

Une déclinaison ou une ligne de produits spécifique créée par la marque pour cibler un besoin précis (ex. marque « L'Oréal » → sous-marque « L'Oréal Men Expert »).

2. La localisation spatiale — où le produit se trouve​

🌍 Région (la zone géographique ou logistique)​

  • En multi-magasins, la région représente la zone géographique globale.
  • Dans un très grand point de vente / entrepôt, elle peut désigner une grande section logistique : Zone de Vente Principale, Réserve Arrière, Zone Froide (chaîne du froid)…
  • Dans le cas d'un seul magasin, considérez la région comme un groupement de rayons — l'en-tête qui chapeaute plusieurs rayons.

🏪 Rayon / Secteur (le meuble ou l'allée)​

Le point d'ancrage physique dans le magasin : l'allée, l'étagère, la gondole ou le comptoir où le produit est rangé pour être accessible aux clients ou aux vendeurs. C'est le niveau le plus concret de la localisation.

Ordre de mise en route recommandé​

Pour un catalogue propre et exploitable, créez les référentiels dans cet ordre avant de saisir les produits :

  1. Rayonnage — listez d'abord vos rayons (et, si utile, vos régions qui les regroupent). Assurez-vous que votre commerce a bien décrit sa structure physique.
  2. Familles de produits — listez vos familles en gardant à l'esprit leur rôle hiérarchique (réglementation, TVA, statistiques), puis leurs groupes.
  3. Taux de TVA — configurez vos taux de TVA (voir Finance & RH). Un produit mal taxé fausse vos déclarations.
  4. Fournisseurs — listez vos fournisseurs (très important) : chaque produit reçu et chaque bon de commande s'appuie dessus.
  5. Marques (facultatif mais recommandé) — et leurs sous-marques, pour mieux regrouper et analyser.
  6. Produits — vous pouvez enfin créer les fiches produit, déjà rattachées à une famille, un rayon, un fournisseur et (idéalement) une marque.

Suivre cet ordre évite de revenir corriger des centaines de fiches : au moment de créer un produit, tous les rattachements existent déjà.

Créer un produit dans Store Manager​

La création se fait dans un éditeur en vue large (wide-view), pensé pour saisir rapidement de nombreux attributs sur une même ligne. Chaque élément compte :

  • Nom court : ce qui s'affiche en caisse (POS) — gardez-le lisible.
  • Famille / Groupe : déterminent la réglementation et les statistiques.
  • Rayon : l'emplacement physique (et la région si vous en utilisez).
  • Fournisseur : pour les réapprovisionnements et les bons de commande.
  • Marque / Sous-marque : pour l'analyse commerciale.
  • Prix d'achat / de vente et TVA : pour les marges et les déclarations.
  • Suivi par lot : activez-le pour les produits à péremption (indispensable en pharmacie / agroalimentaire).

Le choix du type de produit (sa nature)​

Le type de produit n'est pas cosmétique : il change le comportement du système. Mahtos distingue les natures standard, médicament, cosmétique et aliment.

  • Cas d'une pharmacie : désigner un produit comme médicament est crucial. Cela active le traitement spécifique (posologie, lien Vidal, alertes d'ordonnance en caisse, classement par nature dans Finance & RH). Un médicament mal typé en « standard » échappe à ces règles.
  • Cosmétique : champs de composition / ingrédients.
  • Aliment : valeurs nutritionnelles, sensibilité à la péremption.
  • Standard : tout le reste.

Le bon typage alimente directement le module Analyse du CA (Finance & RH), qui ventile le chiffre d'affaires par nature : tous les produits configurés « médicament » totalisent leur CA, les « cosmétiques » le leur, etc.

La création de la fiche (vue large) est distincte de la gestion du produit (statistiques, codes-barres, tarif, réapprovisionnement, changement de nature) — voir Gérer le produit.